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Privacy e Cookie policy

POLICY PRIVACY - WWW.TRAILTORCOLE.COM


Regolamento Ue 2016/679

In base a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 si riporta di seguito l’informativa completa relativa al trattamento di dati personali effettuato in occasione della partecipazione alla gara Trail Torcole.

IL TITOLARE e il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è A.S.D. Piazzatorre – Valle Brembana, Piazza Avis/Aido, 1 Piazzatorre (BG) - P.IVA 03335100164, che si occupa dell’organizzazione e gestione dell’evento, nonché della promozione e gestione degli aspetti social e dei servizi fotografici, mentre la gestione delle iscrizioni e dei partecipanti è demandata a Endu di Engagigo Srl, che opera in qualità di responsabile esterno.

DATI – FINALITÀ – DURATA DI CONSERVAZIONE

Si riportano di seguito le principali tipologie di dati raccolte e gestite e le finalità a esse correlate:

1. Dati di contatto: compilando il form di contatto presente nel sito www.trailtorcole.com l’interessato conferisce in piena autonomia e su base volontaria i dati richiesti che verranno utilizzati esclusivamente per rispondere al quesito richiesto e successivamente cancellati.
2. Dati di iscrizione: per poter partecipare all’evento, versare la quota di iscrizione, ricevere le informazioni a questo relative e il materiale di gara, nonché ottenere tutte le informazioni relative alla sua performance, l’interessato deve necessariamente iscriversi tramite la piattaforma www.endu.net che eroga, per conto del Titolare tale servizio. Si sottolinea che tale fornitore è stato debitamente verificato e contrattualizzato e si raccomanda all’interessato di prendere attenta visione dell’informativa privacy disponibile su questa piattaforma per avere tutte le informazioni di interesse relativamente alla gestione dei dati personali da questa effettuata. Si evidenzia in particolare che il nominativo dei partecipanti coi dati relativi alle performance ottenute ed eventuale materiale fotografico raccolto durante l’evento verranno pubblicati sulla piattaforma, sul sito www.trailtorcole.com e sulla pagina Facebook Trail Torcole in quanto materiale informativo descrittivo dell’evento. Tutte le informazioni relative ai partecipanti saranno conservate dall’Associazione organizzatrice a scopo di archivio storico. La cancellazione avverrà solo a seguito di esplicita richiesta da parte dell’interessato.

3. Materiale video e fotografico: come sopra accennato, le riprese fotografiche effettuate durante l’evento hanno il solo scopo di evidenziare il contesto dell’evento medesimo e non di riprendere il singolo partecipante. Ciò non toglie che è possibile che nelle singole foto i partecipanti siano riconoscibili, cosa che è ragionevolmente prevedibile da parte dell’interessato che prende parte a una competizione o manifestazione avente carattere pubblico e i cui risultati sono destinati ad essere diffusi e commentati anche al di fuori della cerchia dei partecipanti. Partecipando quindi all’evento l’interessato conferma di essere stato informato della possibilità di essere ripreso o fotografato e che tale materiale verrà diffuso tramite siti e social. Per quanto riguarda le fotografie gestite direttamente dall’Associazione sui propri canali, l’interessato può in ogni caso revocare il consenso al trattamento della sua immagine rivolgendosi al seguente recapito: info@trailtorcole.com e specificando chiaramente il materiale videofotografico che vuole che sia eliminato. In assenza di specifiche richieste, il materiale videofotografico verrà conservato allo scopo di archivio storico.

DESTINATARI e INVIO ALL’ESTERO

I dati dei partecipanti saranno necessariamente condivisi con tutte le strutture e i volontari che collaborano con l’organizzazione dell’evento. I risultati della gara con i dati dei partecipanti e le relative performance verranno poi diffusi tramite la piattaforma www.endu.net nonché sui canali di comunicazione (sito e social) dell’Associazione organizzatrice.

DIRITTI INTERESSATO

Ricordiamo che in base al regolamento GDPR l’interessato ha diritto a:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
  • Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta.
  • Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti.
  • Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
  • Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.


Eventuali richieste vanno rivolte a ASD Piazzatorre al seguente recapito: info@trailtorcole.com il quale provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri DB in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.

CHI SIAMO

Trail Torcole e' una gara di running in montagna organizzata dal gruppo ASD Piazzatorre

Per maggiori informazioni:

Web: ASD Piazzatorre
Email: info@trailtorcole.com

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